گزارش کار آموزی مفاهیم اولیه پست الکترونیک کار با نامه ها

مختصر توضیحات :

1- پست الكترونيك

ارسال و دريافت نامه از طريق كامپيوتر را پست الكترونيكي (E-mail) مي گوييم. پست الكترونيكي شباهت بسيار زيادي با پست معمولي دارد. فرستنده نامه هر زمان كه بخواهد مي تواند پيام خود را ارسال كند و گيرنده نيز در هر زمان كه بخواهد مي تواند پيام هاي فرستنده را بخواند. يك نام الكترونيكي در واقع يك فايل است. وقتي مقصد يك نامه الكترونيكي را اسال مي كند، اين فايل از يك كامپيوتر به كامپيوتر ديگر مي‌رود تا به مقصد برسد و به صندوق پستي سيستم گيرنده رفته و در آنجا ذخيره مي‌شود تا گيرنده نامه به ان مراجعه كرده و آن را دريافت كند. پست الكترونيك يكي از مشهورترين سرويس هاي اينترنت است. سايت هاي زيادي در اينترنت وجود دارند كه امكان ايجاد صندوق پست الكترونيكي و ارسال و دريافت نامه هاي الكترونيكي را به صورت رايگان در اختيار كاربران قرار مي دهند و معمولاً فضايي از3MB تا 100MB يا حتي بيشتر در اختيار كاربر جهت نگهداري نامه ها مي دهند.

پست الكترونيك (Email) ارسال و دريافت نامه از طريق كامپيوتر را پست الكترونيك مي گوييم.

2- مزاياي پست الكترونيك

از مزاياي پست الكترونيك مي توان به موارد زير اشاره كرد:

– سرعت بالا در ارسال نامه ها

عمليات ارسال نامه بدون توجه به مسافت، معمولاً در عرض چند ثانيه انجام مي شود و تفاوت نمي كند.

– هزينه پايين

هزينه ارسال نامه به وسيله پست الكترونيك بسيار پايين تر از هزينه ارسال نامه با پست معمولي است. در بسياري از كشورهاي دنيا پست الكترونيك به صورت رايگان در اختيار مردم قرار دارد.

– قابليت دريافت نامه ها در هر جاي دنيا

گيرنده نامه با داشتن يك صندوق پست الكترونيك مي تواند در هر كجاي دنيا و در هر ساعت از شبانه روز كه بخواهد به صندوق پستي خود دسترسي داشته باشد و نامه‌هاي خود را دريافت كند.

– امكان ارسال نامه به افراد و گروه هاي مختلف

در پست الكترونيك مي توان يك نامه را بدون داشتن هزينه اضافي، به گروه هاي مختلف كه ممكن است شامل صدها يا هزاران عضو باشند ارسال كرد.

– استفاده از آخرين اطلاعات علمي، تجاري، فرهنگي و…

يكي از مزاياي پست الكترونيك، امكان عضويت در گروه هاي خبري و فهرست هاي پستي است كه اعضاء اين گروه ها در هر لحظه از آخرين رويدادها و تحقيقات مربوط به آن گروه آگاه مي شوند و مي توانند در موضوعات مورد علاقه به وسيله پست الكترونيك به بحث و تبادل اطلاعات بپردازند.

– امكان ارسال متن، تصوير، صوت، فيلم و يا هر فايل ديگر

به همراه نامه الكترونيكي مي توان فايل هاي مختلفي را براي گيرنده ارسال كرد.

3- آدرس پست الكترونيك چيست؟

براي آنكه بتوانيم از پست الكترونيك استفاده كنيم، بايد يك آدرس پست الكترونيك داشته باشيم. در واقع آدرس پست الكترونيك شبيه صندوق پستي است. هر نامه اي كه به آدرس پست الكترونيك ما ارسال شود، در اين صندوق نگهداري مي شود و هر نامه‌اي را كه بخواهيم ارسال كنيم از طريق همين صندوق ارسال مي شود. در اينترنت سرويس دهنده هاي پستي وجود دارند كه به كاربران آدرس پست الكترونيك اختصاص داده و عمليات ارسال و دريافت را انجام مي دهند.

آدرس پست الكترونيك را مي توانيم با عضويت در سايت هاي سرويس دهنده پست الكترونيك رايگان نظير Hat mail, Yahoo! غيره به دست آوريم. آدرس پست الكترونيك در اينترنت به شكل عمومي user name@ Domain تعريف مي شود.

همانطور كه مشاهده مي شود، آدرس پست الكترونيك از دو قسمت تشكيل شده است:

– قسمت اول از آدرس پست الكترونيك

نام كاربري يا شناسه اي است كه توسط كاربر انتخاب مي شود معمولاً افراد قسمتي از نام يا نام خانوادگي خود را به عنوان نام كاربري انتخاب مي كنند.

– قسمت دوم آدرس پست الكترونيك

پس از علامت@ قرار مي گيرد، نام حوزه سازماني يا شبكه سرويس دهنده پستي است. شبكه سرويس دهنده پستي ممكن است ISP باشد كه شما از آن جهت ارتباط با اينترنت استفاده مي كنيد و يا يك سرويس دهندده پستي رايگان نظير Yahoo باشد.

فهرست عنوان ها :

آشنايي با مفاهيم اوليه پست الكترونيك

1- پست الكترونيك

2- مزاياي پست الكترونيك

3- آدرس پست الكترونيك چيست؟

4- برنامه هاي كاربردي استفاده از پست الكترونيك

5- آشنايي باOut look Express

6- باز كردن صندوق پستي يك كاربر خاص

كار با نامه ها

1- دريافت و ارسال نامه ها

2- خواندن نامه ها

3- علامت گذاري نامه ها

4-  تغيير حالت نامه از خوانده شده به خوانده نشده

5- باز كردن و ذخيره فايل هاي ضميمه شده

6- ايجاد نامه جديد

ليست انتخاب from

كادر متني

كادر متني (carbon copy)

كادر متني (Blind carbon copy) BCC

كادر متني Subject

كادر ويرايش متن نامه

استفاده از غلط ياب املايي

ضميمه كردن فايل

انتخاب گيرنده نامه از كتابچه آدرس

ارسال نامه با اولويت بالا و اولويت پايين

ارسال نامه به يك گروه يا ليست توزيعي

ارسال نامه به صورت متني و گرافيكي

پاسخ به نامه

پاسخ نامه به فرستنده نامه (Reply)

پاسخ نامه به همه گيرندگان (Reply All)

پاسخ به نامه ها بدون درج متن نامه اصلي

ويرايش نامه ها

كپي كردن متن

حذف كردن متن

تنظيمات پنجره Outlook Express

امضاء ها (Singetures)

امضاي ديجيتالي (Digitally sign)

آشنايي با نكات مهم هنگام نگارش E-Mail

ملاحظات امنيتي

مهمترين معايب پست الكترونيك عبارتند از:

استفاده از راهنما (Help)

فهرست مطالب و ايندكس

جهت خرید و دانلود گزارش کار آموزی بر روی پرداخت آنلاین کلیک نمایید